AutoDoc HSE2022-05-11T13:13:25+00:00

AutoDoc

Document delivery opnieuw uitgevonden

AutoDoc HSE van Streamline Software is een document delivery oplossing die gekoppeld kan worden met vrijwel elk systeem. Met deze software is het mogelijk om uitgaande documenten op een eenduidige manier te distribueren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van (onzichtbare) stuurcodes en kleurcodes op de documenten die worden gegenereerd en via AutoDoc worden verwerkt. Daarnaast wordt rekening gehouden met zogenaamde variabelen: de informatie die ervoor zorgt dat een document via de juiste weg, naar de juiste ontvanger, in de juiste taal en met alle vereiste bijlagen wordt verzonden. Daarnaast kan AutoDoc ook een oplossing bieden voor het automatisch verwerken van binnenkomende documenten.

AutoDoc

De voordelen van AutoDoc HSE

Het werken met AutoDoc als ‘plug-in’ op uw bestaande (ERP) systeem biedt je de volgende voordelen:

  • Eenduidige communicatie naar klanten en leveranciers door alle medewerkers.
  • Documenten worden gepersonaliseerd verzonden, op basis van printer output en database informatie in het (ERP) systeem.
  • Ondersteuning voor document output in meerdere talen.
  • Uitgebreide mogelijkheden voor het inbouwen van ‘business logica’ bij de verzending van documenten.
  • De oplossing kan aan praktisch elk systeem gekoppeld worden, er zijn geen additionele software componenten nodig.
  • Schaalbare en robuuste oplossing, in gebruik door duizenden eindgebruikers wereldwijd.
  • Uitgebreide ‘log’ functionaliteiten, op systeem en gebruikersniveau.

Voorbeelden uit de praktijk

De consultants van NextPoint Consulting hebben deze oplossing in de praktijk toegepast voor:

  • Versturen van inkooporders met inkoopvoorwaarden in meerdere talen.
  • Verzenden van orderbevestigingen met product bijlagen.
  • Invoegen van factuurdocumenten in een ERP systeem.
  • Versturen van verkoopfacturen via hardcopy, e-mail en UBL.
  • Genereren van betalingsherinneringen met bijbehorende facturen in bijlage.

AutoDoc HSE specialist

NextPoint Consulting geeft je graag een eerlijk advies en bespreekt graag met jou de mogelijkheden van deze oplossing voor jouw specifieke situatie. Neem voor meer informatie over de mogelijkheden van AutoDoc HSE contact met ons op!

Neem contact met ons op

Gerelateerde blogs

Ga naar de bovenkant