AutoDoc

AutoDoc HSE van Streamline Software is een document delivery oplossing die gekoppeld kan worden met vrijwel elk systeem. Met deze software is het mogelijk om uitgaande documenten op een eenduidige manier te distribueren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van (onzichtbare) stuurcodes en kleurcodes op de documenten die worden gegenereerd en via AutoDoc worden verwerkt. Daarnaast wordt rekening gehouden met zogenaamde variabelen: de informatie die ervoor zorgt dat een document via de juiste weg, naar de juiste ontvanger, in de juiste taal en met alle vereiste bijlagen wordt verzonden. Daarnaast kan AutoDoc ook een oplossing bieden voor het automatisch verwerken van binnenkomende documenten.

De consultants van NextPoint Consulting hebben deze oplossing in de praktijk toegepast voor:

• Versturen van inkooporders met inkoopvoorwaarden in meerdere talen.
• Verzenden van orderbevestigingen met product bijlagen.
• Invoegen van factuurdocumenten in een ERP systeem.
• Versturen van verkoopfacturen via hardcopy, e-mail en UBL.
• Genereren van betalingsherinneringen met bijbehorende facturen in bijlage.